مقدمة عن دورة السكرتاريا الإلكترونية :

تعتبر السكرتارية القلب النابض بالمنظمة والذي يمد كافة الإدارات والأقسام بما يلزمها ويساندها في انجاز مهامها ، فإذا توقف القلب أو عجز عن أداء مهمته ، فإن ذلك يؤدي بالضرورة إلى عجز وفشل أعمال المنظمة بشكل عام .

لذلك فإن هدف هذه الدورة هو :تزويد القائمين بأعمال السكرتارية وإدارة المكاتب بالمفاهيم والطرق الحديثة لإنجاح العمل المكتبي.

أهداف دورة السكرتاريا الإلكترونية :

اكتساب المشاركين  مهارات جديدة و صقل المهارات فعليا ًوذلك من خلال خمس محاور رئيسية :

• المهام والمسؤليات وشخصية السكرتاريا
• المهارات الأساسية في الارشفة الالكترونية
• التطبيقات الفعلية والعملية في Google
• التطبيقات الإلكترونية والتكنولوجية
• برامج Microsoft Office

المحور الأول :

• مدخل عام لأعمال السكرتارية
• الصفات الواجب توفرها في سكرتير القرن الواحد والعشرين
• مهارات إدارة الوقت

المحور الثاني :

• تقليص العمل الورقي والروتيني
• الأرشفة الإلكترونية
• الدورة المستندية
• نظام الحفظ و الاسترجاع

المحور الثالث :

• اسلوب كتابة الرسائل الإلكترونية
• خدمات Google
• حساب البريد الإلكتروني  Gmail
• مهام Google
• تطبيقات  Office  من خلال Google
• Google Drive و استخدامات السكرتارية

 المحور الرابع :

• بعض المهارات في استخدام برنامج Photoshop
• التعامل مع صفحات التواصل الاجتماعي
• تنظيم الاجتماعات الإلكترونية  من خلال clickmeeting
• المراسلات الجماعية من خلال برمجية  Mailchimp

المحور الخامس :

• التعامل مع برنامج Microsoft Word
• التعامل مع برنامج Microsoft PowerPoint
• التعامل مع برنامج Microsoft Excel
• التعامل مع برنامج Microsoft Access
• البريد الإلكتروني الإداري والتعامل مع برنامج Microsoft Outlook

مدرس الدورة :

MUHAMMAD ALMSOTY